Als Lehrkraft haben Sie eine besondere Verantwortung – nicht nur für den Lernfortschritt Ihrer Schüler, sondern auch für deren Daten. Aptigo wurde von Grund auf so konzipiert, dass Sie dieser Verantwortung ohne technisches Risiko nachkommen können.
1. Das Wichtigste zuerst: Wie Schüler sich anmelden (ganz ohne personenbezogene Daten) #
Aptigo umgeht das klassische Datenschutzproblem von Lernplattformen: Schüler müssen keine persönlichen Daten angeben.
| Klassische Plattform | Aptigo |
|---|---|
| E-Mail-Adresse erforderlich | ❌ Nicht nötig |
| Vor- und Nachname | ❌ Nicht nötig |
| Geburtsdatum | ❌ Nicht nötig |
| Bestätigung der Eltern (aufwändig) | ❌ Nicht nötig |
| von Ihnen generierte Accountdaten | ✅ Einzige Voraussetzung |
So funktioniert die PIN-Registrierung: #
- Sie als Lehrer generieren in Ihrem Kurs Accountdaten
- Der Schüler gibt diesen beim ersten Start ein
- Das System erzeugt eine zufällige GUID (technische Kennung) – ohne Namen, ohne E-Mail
- Der Schüler wählt einen eigenen Screenname (z. B. „Löwenherz123“)
- Der Schüler ändert zeitnah sein Passwort
Rechtlich entscheidend: Es werden keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO erhoben. Die GUID ist eine zufällige Zeichenkette ohne Personenbezug. Der Screenname ist frei wählbar und kann jederzeit geändert werden.
Was Sie als Lehrer sehen können: #
| Datenpunkt | Sichtbar? | Begründung |
|---|---|---|
| Screenname des Schülers | ✅ Ja, kann vom Schüler beliebig gewählt werden | Zur Identifikation im Unterricht |
| GUID (technische ID) | ✅ Ja (für Support-Fälle) | Technische Notwendigkeit |
| Gelöste Aufgaben | ✅ nur Schüler in meinen Kursen | Fortschrittskontrolle |
| Aptigy-Kontostand | ✅ nur Schüler in meinen Kursen | Damit Sie nachladen können |
| Echter Name des Schülers | ❌ Nein | Wird nie erhoben |
| E-Mail-Adresse | ❌ Nein | Wird nie erhoben |
| IP-Adressen | ❌ Nein | Werden nach 7 Tagen gelöscht |
2. Welche Daten Sie als Lehrer angeben müssen #
Anders als Schüler müssen Sie sich als Lehrkraft mit einer E-Mail-Adresse anmelden. Das ist aus gutem Grund:
| Erforderlich | Warum |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Passwort-Reset, Kurs-Einladungen, Support-Kommunikation |
| Selbst gewählter Name | Damit Ihre Schüler Sie identifizieren können (optional) |
| Schule (optional) | Für schulinterne Statistiken, falls gewünscht |
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung genutzt und nicht außerhalb der EU verarbeitet.
3. Was Aptigo über Schüler speichert (und was nicht) #
Gespeichert wird: #
| Datenpunkt | Zweck | Löschfrist |
|---|---|---|
| GUID (technische ID) | Wiedererkennung bei erneuter Anmeldung | Bis zur Kontolöschung |
| Screenname | Anzeige in Ihrer Lehrer-Übersicht | Bis zur Kontolöschung |
| Abgeschlossene Aufgaben (nur dass sie abgeschlossen sind) | Fortschrittsanzeige | Bis zur Kontolöschung |
| Aktueller Aptigy-Kontostand | KI-Nutzung steuern | Bis zur Kontolöschung |
| Kurs-Zugehörigkeiten | Welcher Schüler in welchem Kurs ist | Bis zur Austragung aus dem Kurs |
Nicht gespeichert wird: #
| Datenpunkt | Warum nicht |
|---|---|
| Aufgabenlösungen (inhaltlich) | Bleiben lokal im Browser des Schülers – das geht Sie nichts an |
| Falsche Antworten | Fehler sind Lernchancen, keine Daten |
| KI-Fragen der Schüler | Würden ein Profil erzeugen – wollen wir nicht |
| KI-Antworten | Werden sofort gelöscht |
| Zeitstempel von KI-Nutzung | Nicht relevant für den Lernfortschritt |
| IP-Adressen (dauerhaft) | Werden nach 7 Tagen gelöscht |
| Echte Namen der Schüler | Werden nie erhoben |
| E-Mail-Adressen der Schüler | Werden nie erhoben |
| Verhaltensprofile | Tracking widerspricht unserer Philosophie |
Technische Dokumentation #
Die technische Dokumentation unserer Datenverarbeitung liegt intern vor und wird den Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Wir führen Buch über alle Entitäten (Datentypen/Tabellen) und prüfen gewissenhaft, ob wir bestimmte Daten erheben müssen. Jedes von uns erhobene Datum ist zur Funktion von mindestens eines Aptigo-Features zwingend notwendig. Darüber hinaus werden keine Daten erhoben, auch nicht solche, die wir vielleicht später einmal für jetzt noch nicht implementierte Features benötigen.Die Speicherdauer ist für jede Datenkategorie separat festgelegt und richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck; nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
4. Was Sie als Lehrer sehen können – und was nicht #
Sichtbar für Sie: #
| Bereich | Einblick |
|---|---|
| Kursfortschritt | Welcher Schüler hat wie viel Prozent des Kurses abgeschlossen? |
| Einzelne Aufgaben | Welche konkreten Aufgaben hat ein Schüler gelöst? (nur dass gelöst, nicht wie) |
| Aptigy-Kontostand | Wie viel KI-Energie hat der Schüler noch? |
| Lernhistorie | Wann wurde welche Aufgabe abgeschlossen? (Zeitstempel) |
Nicht sichtbar für Sie: #
| Bereich | Warum gesperrt |
|---|---|
| Falsche Antworten | Würde Vertrauen zerstören – Schüler sollen experimentieren dürfen |
| KI-Fragen | Würde ein „Überwachungsgefühl“ erzeugen |
| Private Notizen des Schülers | Gibt es nicht – wir speichern keine |
| Lösungswege | Bleiben lokal auf dem Gerät des Schülers |
Pädagogischer Hintergrund: Sie sehen den Erfolg, nicht den Weg dorthin. Das ermutigt Schüler, eigene Wege zu gehen und aus Fehlern zu lernen, ohne Angst vor Bewertung.
5. Der PIN-Code: Einmalige Registrierung ohne Daten #
Die PIN-Registrierung ist das Herzstück unseres datensparsamen Ansatzes.
So generieren Sie einen PIN: #
- Im Course-Editor klicken Sie auf „Schüler einladen“
- Das System erzeugt einen 6-stelligen PIN (z. B.
7G3K9P) - Sie teilen diesen PIN Ihren Schülern mit (z. B. an der Tafel, per E-Mail, in Ihrer Lernumgebung)
- Der PIN ist einmalig gültig – nach der ersten Nutzung verfällt er
Technische Details zum PIN: #
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Länge | 6 Zeichen (Großbuchstaben + Zahlen, keine Verwechslungsgefahr wie I/1) |
| Gültigkeit | Einmalig, danach verfallen |
| Zeitlimit | Optional: Sie können ein Ablaufdatum setzen (z. B. „nur heute gültig“) |
| Wiederholung | Sie können jederzeit neue PINs generieren |
Was der PIN nicht ist: #
- ❌ Kein Passwort (der Schüler wählt nach der Registrierung sein eigenes Passwort)
- ❌ Kein personenbezogenes Datum (nur eine zufällige Zeichenfolge)
- ❌ Kein Tracking-Code (keine Zuordnung zu einem echten Namen)
6. Ihre Verantwortung als Lehrkraft #
Nach der DSGVO sind Sie als Verantwortlicher für die Daten Ihrer Schüler einzustufen, wenn Sie eine Lernplattform im Unterricht einsetzen. Aptigo entlastet Sie, wo es geht – aber einige Pflichten bleiben:
Was Sie tun müssen: #
| Pflicht | Umsetzung mit Aptigo |
|---|---|
| Informieren | Sie müssen Eltern über den Einsatz von Aptigo informieren (diese Datenschutzerklärung hilft dabei) |
| Einwilligung einholen | Bei Schülern unter 16 ist die Zustimmung der Eltern erforderlich |
| PIN sicher aufbewahren | Geben Sie den PIN nicht an Unbefugte weiter |
| Auskunft erteilen | Bei Nachfragen können Sie über uns die gespeicherten Daten eines Schülers einsehen |
Was wir für Sie übernehmen: #
| Aufgabe | Übernahme durch Aptigo |
|---|---|
| Technische Sicherheit | HTTPS, verschlüsselte Datenbanken, regelmäßige Sicherheitsupdates |
| Datenlöschung | Automatisch nach Kontolöschung |
| Auftragsverarbeitung | Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter nach DSGVO (auf Anfrage stellen wir einen AVV bereit) |
| Support bei Auskünften | Wir helfen bei der Beantwortung von Schüler-Anfragen |
7. Was passiert bei Verlust des Passworts? #
Da Schüler keine E-Mail-Adresse hinterlegen, können sie kein „Passwort vergessen“-Formular nutzen – das wäre auch unsicher.
Lösung: Sie als Lehrer helfen #
| Szenario | Vorgehen |
|---|---|
| Schüler hat Passwort vergessen | Sie generieren einen neuen PIN → Schüler meldet sich damit an → alter Account wird nicht gelöscht, sondern bleibt mit den Fortschritten erhalten? (NEIN, das ist technisch nicht möglich. Besser: Sie setzen sein Passwort zurück – das können Sie als Lehrer im Dashboard) |
| Schüler möchte von anderem Gerät arbeiten | Normale Anmeldung mit Benutzername + Passwort (funktioniert plattformunabhängig) |
Wichtig: Da keine E-Mail hinterlegt ist, kann Aptigo keine automatischen Passwort-Reset-E-Mails versenden. Das Zurücksetzen erfolgt immer über Sie als Lehrkraft. Das ist ein bewusster Kompromiss für mehr Datenschutz.
8. Datenlöschung und Aufbewahrungsfristen #
| Datenart | Speicherdauer | Löschung |
|---|---|---|
| IP-Logs (technisch) | 7 Tage | Automatisch |
| Schüler-Account | Bis zur Löschung durch Lehrer oder Schüler | Manuell oder nach 2 Jahren Inaktivität (konfigurierbar) |
| Kursdaten | Bis zur Kursschließung | Manuell durch Lehrer |
| Aptigy-Kontostände | Bis zur Kontolöschung | Automatisch mit Account |
| Gelöste Aufgaben (Metadaten) | Bis zur Kontolöschung | Automatisch mit Account |
So löschen Sie einen Schüler-Account: #
- Gehen Sie im Course-Editor auf die Schülerübersicht
- Klicken Sie auf das Mülltonnen-Symbol neben dem Schüler
- Bestätigen Sie die Löschung – alle Daten des Schülers werden unwiderruflich entfernt
Hinweis: Der Schüler kann seinen Account auch selbst löschen (über sein Profil). Sie als Lehrer werden darüber nicht informiert – das ist gewollt, weil der Schüler volle Kontrolle über seine Daten haben soll.
9. Rechtsgrundlagen (für die Schulverwaltung) #
Aptigo stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
| Verarbeitungsvorgang | Rechtsgrundlage | Art. 6 DSGVO |
|---|---|---|
| Schüler-Registrierung per PIN | Einwilligung (durch Nutzung) | 1 lit. a |
| Fortschrittsspeicherung | Vertragserfüllung (Lernvertrag) | 1 lit. b |
| Lehrer-Anmeldung mit E-Mail | Vertragserfüllung | 1 lit. b |
| Technische Logs (IP, Browser) | Berechtigtes Interesse (Sicherheit) | 1 lit. f |
| KI-Nutzung (Aptigy) | Einwilligung (durch aktive Nutzung) | 1 lit. a |
Besonderheit bei Schülern unter 16 Jahren: #
Nach Art. 8 DSGVO ist bei der Verarbeitung von Daten von Kindern unter 16 Jahren die Einwilligung der Eltern erforderlich. Da wir jedoch keine personenbezogenen Daten von Schülern erheben, greift diese Regelung nicht – es liegt keine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO vor.
Zur Sicherheit: Wir empfehlen trotzdem, die Eltern über den Einsatz von Aptigo zu informieren. Eine schriftliche Einwilligung ist aber nicht erforderlich.
10. Auftragsverarbeitung (AVV) #
Aptigo ist Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Das bedeutet:
- Wir verarbeiten Daten nur nach Ihren Weisungen
- Wir dürfen Daten nicht für eigene Zwecke nutzen
- Wir setzen keine Subunternehmer ohne Ihre Zustimmung ein (einzige Ausnahme: der KI-Anbieter, siehe unten)
Subunternehmer: #
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Azure (Microsoft) | Server-Hosting | EU (Deutschland/Niederlande) |
| OpenAI / Azure OpenAI | KI-Assistent (Aptigy) | EU (bei Azure OpenAI) |
Für die KI-Nutzung gilt: Fragen und Antworten werden nicht gespeichert und nicht für das Training der KI verwendet (Opt-Out ist bei unserem Plan aktiviert).
Auf Anfrage stellen wir Ihnen einen abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.
11. Ihre Rechte als Lehrer #
Als registrierter Nutzer haben Sie folgende Rechte:
| Recht | Umsetzung |
|---|---|
| Auskunft | Sie können jederzeit eine Liste Ihrer gespeicherten Daten anfordern |
| Berichtigung | Sie können Ihre Daten (Name, Schule) selbst im Profil ändern |
| Löschung | Sie können Ihren Account jederzeit löschen – alle Ihre Kurse und Kapitel bleiben aber erhalten (sie gehen in den „Archiv“-Status) |
| Einschränkung | Auf Anfrage sperren wir vorübergehend Ihren Zugriff |
| Widerspruch | Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (führt zur Kontolöschung) |
Kontaktieren Sie uns dafür unter: datenschutz@aptigo.de
12. Vergleich: Aptigo vs. andere Lernplattformen #
| Kriterium | Andere Plattformen | Aptigo |
|---|---|---|
| Schüler brauchen E-Mail | Oft ja | ❌ Nein |
| Schüler geben echten Namen an | Oft ja | ❌ Nein |
| Falsche Antworten werden gespeichert | Oft ja | ❌ Nein |
| KI-Fragen werden protokolliert | Oft ja | ❌ Nein |
| Verhaltensprofile | Oft ja („Lernanalyse“) | ❌ Nein |
| DSGVO-konform | Je nach Anbieter | ✅ Ja (durch Datensparsamkeit) |
| Eltern-Einwilligung nötig | Bei unter 16-Jährigen | ❌ Nein (keine personenbezogenen Daten) |
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung #
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter aptigo.de/privacy-teacher.
Bei wesentlichen Änderungen (z. B. neue Datenverarbeitungen) informieren wir Sie per E-Mail.
14. Kontakt & Datenschutzbeauftragter #
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Aptigo – [Ihr Name/Ihre Organisation]
E-Mail: datenschutz@aptigo.de
Telefon: [optional]
Datenschutzbeauftragter: [Name, falls vorhanden]
Bei Fragen zu Ihren Daten oder zu diesem Dokument schreiben Sie uns einfach – wir antworten verständlich und ohne juristischen Ballast.
Stand: 2. Juni 2026