Das Schul-Dashboard ist die zentrale Verwaltungsseite für Schuladmins. Hier verwalten Sie das Profil Ihrer Schule, sehen alle Schüler:innen, kümmern sich um das Guthaben der Schule und verwalten die Lehrkräfte.
Das Schul-Dashboard ist ausschließlich für Nutzer:innen mit der Rolle Schuladmin oder Admin editierbar. Lehrer können die Informationen einsehen. Sie bekommen in der Schülerübersicht auch nur ihre Patronus-Schüler angezeigt.
Aufbau der Seite #
Das Dashboard ist in zwei Spalten aufgeteilt:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Links | Schulprofil-Editor und Schülerübersicht |
| Rechts | Schul-Finanzen und Lehrkräfteverwaltung |
1. Schulprofil bearbeiten #
Im Schulprofil-Editor pflegen Sie die Stammdaten Ihrer Schule. Diese Daten erscheinen unter anderem auf Einladungen und in der Schülerübersicht.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der offizielle Name Ihrer Schule. |
| Straße | Straße und Hausnummer. |
| PLZ | Postleitzahl. |
| Ort | Der Ort Ihrer Schule. |
| Kontakt-E-Mail | Eine zentrale E-Mail-Adresse, unter der Ihre Schule erreichbar ist. |
| Beitrittscode (JoinCode) | Der Code, mit dem sich Lehrkräfte Ihrer Schule zuordnen können. Geben Sie diesen Code an neue Kolleg:innen weiter. |
Änderungen werden gespeichert, sobald Sie das Formular abschicken. Die Anzeige im Dashboard aktualisiert sich sofort.
Tipp: Der Beitrittscode ist Ihr wichtigstes Werkzeug zur Verwaltung des Kollegiums. Bewahren Sie ihn sicher auf – jeder, der ihn kennt, kann sich Ihrer Schule zuordnen.
2. Schülerübersicht #
Die Schülerübersicht zeigt alle Schüler:innen Ihrer Schule und ermöglicht den Passwort-Reset.
Als Schuladmin sehen Sie alle Schüler:innen Ihrer Schule – nicht nur die, die einer bestimmten Lehrkraft zugeordnet sind. Lehrkräfte hingegen sehen in derselben Komponente nur ihre eigenen Patronus-Schüler:innen.
Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen finden Sie im Kapitel Schülerübersicht.
3. Schul-Finanzen #
Die Finanzkomponente zeigt das Guthaben Ihrer Schule und ermöglicht die Verwaltung des Schulbudgets.
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Apticoins (Schule) | Die Apticoins, die Ihrer Schule zur Verfügung stehen. Bei einem Premium-Paket partizipieren Sie an günstigeren Apticoin-Preisen. |
| Aptigy (Schule) | Die Aptigy, die Ihre Schule für KI-Funktionen bereitstellt. Auch hier profitieren Premium-Schulen von günstigeren Preisen. |
Näheres zur Funktionsweise von Apticoins und Aptigy finden Sie im Kapitel Guthaben und Aptiverse.
4. Lehrkräfteverwaltung #
Die Lehrkräfteverwaltung listet alle Lehrkräfte Ihrer Schule auf und ermöglicht deren Verwaltung.
Hier sehen Sie, welche Kolleg:innen sich Ihrer Schule bereits zugeordnet haben, und können bei Bedarf neue Lehrkräfte hinzufügen oder bestehende entfernen. Neue Lehrkräfte treten Ihrer Schule über den Beitrittscode aus dem Schulprofil bei.
Tipp: Prüfen Sie die Lehrkräfteliste regelmäßig. So stellen Sie sicher, dass ausgeschiedene Kolleg:innen keinen Zugriff mehr auf Ihre Schuldaten haben.
Sonderfall: Keine Schule zugeordnet #
Wenn Ihr Account keiner Schule zugeordnet ist, erscheint statt des Dashboards ein Hinweis. In diesem Fall wenden Sie sich an die Schulleitung oder an den Support, damit Ihre Zuordnung eingerichtet wird.
Der Zugriff auf das Schul-Dashboard setzt eine gültige Schulzuordnung voraus. Ohne diese Zuordnung fehlen die Daten, die das Dashboard anzeigen soll.