Schulen in Aptigo

Schulen in Aptigo bilden echte Schulen ab. Sie bestehen aus einer Gruppe von Lehrer:innen und Schüler:innen. Schulen haben zudem ein Schulkonto und Schuladministratoren. Aptidoks die ein/e Lehrer:in während ihrer Zeit an einer Schule erstellt, werden der Schule zugeordnet, etwa um sie schulintern mit Koleg:innen zu tauschen. Insofern sind Schulen wichtige Organisationseinheiten in Aptigo, mit denen Nutzer (Schüler:innen und Lehrer:innen sowie) und Inhalte (Material) in einem Datenpool zusammengehören.

Die Aptiversity

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Wenn Sie Aptigo zum ersten mal ausprobieren wollen, ohne sofort Ihre Schule ins System zu bringen, nutzen Sie die Aptiversity. Sie ist eine Sammelschule, mit allen Funktionen einer richtigen Schule: Sie können Dokumente erstellen und freigeben, Schüler:innen einladen und Lernpfade mit ihnen beschreiten. Es gibt zwei Wege, der Aptiversity beizutreten:

1. direkt bei der Anmeldung: Sie können das Häckchen Aptiversity beitreten markieren und sind dann direkt Mitglied
2. über den Beitrittscode aptiversity (Groß und kleinschreibung beachten!): Das simuliert den regulären Aufnahmeprozess. Sie stellen einen Antrag, wie bewilligen den Beitritt innerhalb weniger Tage. So wird es später auch bei Ihrer eigenen Schule laufen, wenn diese sich entschließt, bei Aptigo mitzumachen.

Einschränkungen der Aptiversity

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Wir löschen in regelmäßigen Abständen alle Daten, die mit der Aptiversity in Verbindung stehen außer ihren persönlichen Lehrer:innenaccount. Hierzu gehören:

• Aptipath der Aptiversity
• Aptidoks der Aptiversity
• Schüler:innen die in der Aptiversity eingeladen sind
• Damit einhergehend auch alle Erfolge, die Schüler:innen an der Aptiversity erreicht haben

Als Löschfristen planen wir derzeit jeweils zu den Quartalen. Damit ist die Aptiversity ideal, um auszuprobieren, wie Aptigo für Sie und Ihre Schüler:innen im Unterricht funktioniert. Wenn Sie es aber längerfristig nutzen möchten, lohnt sich die Einrichtung Ihrer eigenen Schule.

Zudem können Sie kein SchoolAdmin der Aptiversity werden. Dadurch können Sie immer nur die Schüler sehen und Verwalten, für die Sie selbst Einladungscodes erstellt haben.

kann ich später eine eigene Schule nutzen?

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Ja, Sie können jede Schule - auch die Aptiversity - im Schul-Dashboard durch einen Klick auf Schule verlassen verlassen. Danach können Sie einer Schule beitreten, indem sie in ihrem Lehrer-Dashboard den Beitrittscode eingeben. Falls Ihre Schule noch nicht bei Aptigo mitmacht können Sie die Aufnahme Ihrer Schule beantragen.

Eigene Schule einrichten

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Das Einrichten einer eigenen Schule in Aptigo ist genau so einfach wie alle anderen Funktionen von Aptigo. Wenn Sie in das Schul-Dashboard wechseln und keiner Schule angehören, sehen sie statt des Dashboards einen Aufnahmeantrag. Hier können Sie die Stammdaten Ihrer Schule eintragen und mit einem einfachen Klick an Aptigo senden.

Was muss ich prüfen, bevor ich die Aufnahme meiner Schule bei Aptigo beantrage?

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Von unserer Seite (Aptigo)	Seitens ihrer Schule
Prüfen Sie bitte vorab, ob Ihre Schule bereits in Aptigo existiert. Fragen Sie im Kollegium nach, ob schon jemand einen Antrag gestellt hat. Falls die Schule bereits existiert, bitten Sie Kollegen um den Einladungscode um Ihrer Schule beizutreten und sich mit Kollegen zu vernetzen	Es gehört zum guten Ton, die Mitgliedschaft der eigene Schule nur nach Rücksprache mit einem Leitungsmitglied in zu beantragen. Da wir persönlich prüfen, ob die von Ihnen beantragte Schule real ist und dazu Kontakt mit der Schule aufnehmen, kommt es ansonsten zu Verwirrung oder sogar Verstimmung.

3. Der Verifizierungsprozess: Was passiert nach dem Antrag?

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Im Antragsformular müssen Sie zwingend eine gültige, offizielle dienstliche E-Mail-Adresse Ihrer Schule angeben (z. B. vorname.nachname@eure-schule.de).

Nach Eingang Ihres Antrags führen wir eine dreistufige manuelle Prüfung durch:

1. Homepage-Prüfung: Wir verifizieren die Existenz und Trägerschaft der Schule über den offiziellen Webauftritt.
2. Domain-Match: Wir prüfen, ob die angegebene E-Mail-Adresse exakt zur offiziellen Mail-Domain der Schule gehört.
3. Identitäts- & Auftragstest: Wir senden eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene dienstliche Adresse, um sicherzustellen, dass der Antrag von einer autorisierten Person stammt.

Wie gehts weiter?

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4. Status-Stufen einer Schule (Genehmigt vs. Offiziell)

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Nach erfolgreicher Rückmeldung auf unsere Verifizierungs-E-Mail schalten wir die Schule im System frei. Dabei unterscheiden wir transparent zwischen zwei Berechtigungs-Stufen:

🔹 Status: Genehmigt

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• Bedingung: Der Antrag wurde von einer verifizierten Lehrkraft über eine gültige dienstliche E-Mail-Adresse der Schule bestätigt.
• Umfang: Die Lehrkräfte der Schule können Kolleg:innen einladen, Arbeitsblätter im Schul-Pool austauschen und Schüler:innen für den Unterricht einbinden.
• Einschränkung: Dieser Status signalisiert eine Fachschafts- oder Kollegiumsinitiative, ersetzt jedoch noch nicht den offiziellen Schulvertrag mit dem Schulträger/der Schulleitung.

🔷 Status: Offiziell

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• Bedingung: Die Schulleitung oder die zeichnungsberechtigte Stelle (z. B. Schulträger/IT-Leitung) hat die Nutzung von Aptigo für die Schule schriftlich bestätigt.
• Umfang: Die Schule erhält den vollständigen Status als offizielle Partnerschule inklusive aller erweiterten Verwaltungs-, Abrechnungs- und Support-Optionen.

Sobald Ihre Schule den Status Genehmigt oder Offiziell erreicht:

• Entfallen alle automatischen Löschfristen: Sämtliche erstellten Kurse, Arbeitsblätter, Schüler-Accounts und Leistungsstände bleiben dauerhaft und rechtssicher gespeichert.
• Werden die Einladungsfunktionen aktiv: Schuladministratoren können Kolleg:innen per Code einladen; Lehrkräfte können Schüler-Zugänge für ihre Klassen generieren.
• Greifen die Löschregeln nur noch gezielt: Daten werden ausschließlich dann entfernt, wenn Sie diese manuell löschen oder gesetzliche Löschfristen (z. B. DSGVO-Löschung nach Schulabgang) greifen.