Aptigo wurde so konzipiert, dass es datenschutzrechtlich unbedenklich ist und keine aufwändigen Eltern-Einwilligungen erfordert. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Einführung – von der Information der Eltern bis zur technischen Umsetzung.
📋 Teil 1: Entscheidungsmatrix – Ist Aptigo für Ihre Schule geeignet? #
| Kriterium | Erfüllt? | Hinweis |
|---|---|---|
| Schüler haben Zugang zu internetfähigen Geräten (auch privat) | ☐ Ja / ☐ Nein | Aptigo läuft auf jedem modernen Browser, keine App-Installation nötig |
| Sie möchten datensparsam arbeiten (keine Schüler-E-Mails) | ☐ Ja / ☐ Nein | Dann ist Aptigo ideal |
| Sie möchten KI-gestützte Hilfen anbieten | ☐ Ja / ☐ Nein | Aptigy-KI ist optional und pro Schüler zuschaltbar |
| Sie haben Bedenken wegen DSGVO | ☐ Ja / ☐ Nein | Aptigo erhebt keine personenbezogenen Daten von Schülern → keine DSGVO-Probleme |
| Sie benötigen eine Integration in Ihr Schulnetzwerk (SSO) | ☐ Ja / ☐ Nein | Aktuell: eigenständige Anmeldung (PIN-basiert), SSO auf Anfrage möglich |
Fazit: Aptigo ist für die meisten Schulen sofort einsetzbar – ohne Rechtsabteilung, ohne Elternbriefe, ohne IT-Projekt.
📄 Teil 2: Eltern-Information (als Brief oder E-Mail) #
Diesen Brief können Sie 1:1 übernehmen oder anpassen.
[Schulname] [Datum]
Informationen zum Einsatz der Lernplattform „Aptigo“ #
Sehr geehrte Eltern,
ab dem [Datum] arbeiten wir in der Klasse [Klasse] mit der Lernplattform Aptigo. Ich möchte Ihnen kurz erklären, warum wir diese Plattform nutzen und – vor allem – was mit den Daten Ihrer Kinder passiert.
Was ist Aptigo? #
Aptigo ist eine Lernplattform, auf der Ihre Kinder Aufgaben lösen, Texte lesen und interaktive Übungen machen können. Das Besondere: Eine KI kann bei Bedarf Hilfestellungen geben – wie ein zusätzlicher Tutor.
Das Wichtigste zuerst: Datenschutz #
Aptigo wurde von Grund auf datenschutzfreundlich entwickelt. Das bedeutet:
| Häufige Sorge | Bei Aptigo ist das anders |
|---|---|
| „Mein Kind muss eine E-Mail angeben“ | ❌ Nein. Ihr Kind braucht keine E-Mail. |
| „Mein Kind muss seinen echten Namen angeben“ | ❌ Nein. Es kann einen selbst gewählten Spitznamen verwenden. |
| „Die Plattform speichert alle falschen Antworten“ | ❌ Nein. Nur dass eine Aufgabe gelöst wurde, wird gespeichert – nicht wie. |
| „Mein Kind wird getrackt / profiliert“ | ❌ Nein. Es gibt keine Verhaltensanalyse, keine Lernprofile, keine Werbung. |
| „Die KI speichert die Fragen meines Kindes“ | ❌ Nein. KI-Fragen und -Antworten werden sofort gelöscht. |
Wie meldet sich mein Kind an? #
- Der Lehrer gibt einen PIN-Code aus (einmalig, 6-stellig)
- Das Kind gibt diesen PIN ein
- Das Kind wählt einen eigenen Namen (z. B. „Leselöwe“ oder „Mathegenie“)
- Das Kind wählt ein Passwort
Fertig. Keine E-Mail, keine Adresse, kein Geburtsdatum.
Was wird über mein Kind gespeichert? #
| Gespeichert wird… | Nicht gespeichert wird… |
|---|---|
| ☑ Welche Aufgaben es gelöst hat (z. B. „Kapitel 3 abgeschlossen“) | ☒ Die konkreten Antworten (richtig oder falsch) |
| ☑ Seinen Aptigy-Kontostand (für die KI-Hilfe) | ☒ Seine KI-Fragen oder -Antworten |
| ☑ Seinen selbst gewählten Spitznamen | ☒ Seinen echten Namen |
| ☑ Technische Kennung (GUID – zufällige Zahlenfolge) | ☒ Seine E-Mail-Adresse oder Adresse |
Die KI-Hilfe (Aptigy) #
Die Plattform enthält einen KI-Assistenten, der bei Aufgaben helfen kann. Wichtig hierbei: Ihr Kind sieht nur einen Button “Hilf mir…” und kann selbst keine dierekte Anfrage an die KI stellen. Aptigo stellt bei jeder dieser Anfragen ein gesondertes Datenpacket für die KI zusammen in dem die Aufgabe, die Musterlösung und einem Vergleich der Eingaben ihres Kindes mit der von der Lehrkraft vorgegebenen Musterlösungen an unseren Server übertragen werden. Wir überprüfen auf unserem Server, ob ihr Kind aktuell noch Aptigy hat (die KI also befragen darf) und senden das Packte OHNE Nutzerkennung an den jeweiligen KI-Service weiter. Die KI sieht also nur noch die Aufgabe/Lösung und Lösungsversuch. Nachdem unser Server die Antwort vom KI-Dienst zurück erhalten hat, werden die Daten wieder an den Rechner ihres Kindes gesendet und der komplette Anfragevorgang von unserem Server gelöscht.
- Die KI-Nutzung ist freiwillig und kostet „Aptigy“ (eine Art Spiel-Energie)
- Der Lehrer gibt den Kindern zu Beginn ein Kontingent (z. B. 10 Aptigy)
- Keine Sorge: Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, kann das Kind trotzdem weiterlernen – nur die KI-Hilfe ist dann kurzzeitig nicht verfügbar
- Der Lehrer kann jederzeit neues Aptigy geben (z. B. als Belohnung)
Was muss ich als Elternteil tun? #
Eigentlich nichts. Da keine personenbezogenen Daten Ihres Kindes erhoben werden, ist keine formelle Einwilligung erforderlich.
Trotzdem möchten wir Sie informieren – Transparenz ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen haben oder nicht möchten, dass Ihr Kind Aptigo nutzt, sprechen Sie mich bitte an. Wir finden dann eine Lösung (z. B. alternative Übungen auf Papier).
Technische Voraussetzungen #
- Ein internetfähiges Gerät (Computer, Tablet, Smartphone)
- Aktueller Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Keine Installation – es läuft komplett im Browser
Haben Sie weitere Fragen? #
Ich stehe gerne für ein Gespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name der Lehrkraft] [E-Mail]
📄 Teil 3: Einwilligungserklärung (optional – falls Schulleitung eine fordert) #
Nur falls Ihre Schulleitung auf einer schriftlichen Einwilligung besteht – obwohl sie rechtlich nicht nötig ist.
Einwilligungserklärung zur Nutzung von Aptigo
Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass mein Kind [Name des Kindes] die Lernplattform Aptigo im Unterricht nutzen darf.
Mir ist bekannt, dass:
- ☑ Keine personenbezogenen Daten meines Kindes erhoben werden
- ☑ Mein Kind sich mit einem selbst gewählten Spitznamen anmeldet
- ☑ Die KI-Hilfe freiwillig ist und nicht zur Bewertung verwendet wird
- ☑ Ich jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten meines Kindes verlangen kann
- ☑ Ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann (mit Wirkung für die Zukunft)
Ort, Datum
Unterschrift Eltern/Erziehungsberechtigte
Was Sie über die PIN wissen müssen: #
- Der PIN ist einmalig gültig.
- Sie können im Kurseditor bis zu 40 Einladungspins “on Block” erzeugen
- Schüler können sich damit unter https://learn.aptigo.de/demo/(pin) anmelden
- Sie können bei der Generierung einen Start-Kurs zuweisen, in dem die Schüler:innen sofort loslegen
- Ohne Startkurs landen neue Schüler:innen in ihrem persönlichen Dashboard
- Nach der ersten Nutzung eines Schülers verfällt der Pin.
- Danach ist die Anmeldung mit Nutzername: Pin und Passwort: Pin möglich
- Deshalb sollten sie neue Schüler:innen dazu anhalten, ihr Passwort möglichst sofort zu ändern
- Sie können jederzeit neue PINs generieren (für Nachzügler oder neue Schüler)
Ihre Pflichten als Lehrkraft: #
| Aufgabe | Erledigt? |
|---|---|
| Eltern über den Einsatz informieren (Brief siehe oben) | ☐ |
| PIN sicher aufbewahren (nicht im Klassenraum aushängen) | ☐ |
| Datenschutz-Belehrung der Schüler („Fragt die KI nach Schulthemen, nicht nach Privatem“) | ☐ |
| Regelmäßig Aptigy-Kontostände prüfen (damit niemand ohne Hilfe dasteht) | ☐ |
Was Sie nicht tun müssen: #
- ❌ Eltern-Einwilligungen einholen (rechtlich nicht nötig)
- ❌ E-Mail-Adressen der Schüler sammeln
- ❌ Lösungen manuell korrigieren (macht die KI für Sie)
- ❌ IT-Administrator spielen (Aptigo läuft im Browser)
Technischer Support: #
- Bei technischen Problemelden Sie sich bei
support@aptigo.de - Für Datenschutzfragen:
datenschutz@aptigo.de - Die durchschnittliche Antwortzeit beträgt < 24h an Werktagen
📄 Teil 5: FAQ für Schulleitung & IT-Beauftragte #
F: Erhebt Aptigo wirklich keine personenbezogenen Daten von Schülern? #
A: Ja. Schüler registrieren sich nur mit einem PIN und wählen einen eigenen Spitznamen. Es werden keine E-Mail-Adressen, echten Namen, Adressen oder Geburtsdaten abgefragt. Die technische GUID ist eine zufällige Zeichenfolge ohne Personenbezug.
F: Wer hat Zugriff auf die Daten der Schüler? #
A: Das kommt darauf an, welche Daten gemeint sind:
| Datenart | Zugriff |
|---|---|
| Screenname & Leistungsdaten (welche Aufgaben gelöst wurden) | Nur die Lehrkraft(en) des konkreten Kurses |
| GUID (technische Kennung) | Aptigo-Administratoren (für Support-Fälle, z. B. „Account löschen“) |
| Aptigy-Kontostand | Lehrkraft + Aptigo-Administratoren |
| Lösungsinhalte (falsche/richtige Antworten) | Niemand – bleiben lokal auf dem Gerät des Schülers |
| KI-Fragen und -Antworten | Niemand – werden sofort gelöscht |
Wichtig zu verstehen:
- Die Lehrkraft kann die Leistungsdaten einem konkreten Schüler zuordnen – das ist gewollt und notwendig für die pädagogische Arbeit.
- Die Zuordnung erfolgt über den Screenname. Wenn ein Schüler seinen Screenname ändert, „verliert“ die Lehrkraft ihn kurzzeitig – das ist ein bewusster Kompromiss zwischen Anonymität und Praktikabilität.
- Außenstehende (andere Lehrer, Eltern, Mitschüler) haben keinen Zugriff auf die Daten eines Schülers.
Pädagogischer Hinweis: Wir empfehlen, mit der Klasse zu Beginn zu besprechen, welche Screennamen verwendet werden. Laut unsere Nutzungsbedingungen ist es nicht zulässig, Kinder zu zwingen, ihre Klarnamen als Screenname zu nutzen! Das mag praktisch erscheinen, aber untergräbt die Aptigo-Datenschutzbemühungen. Legen sie intern eine Liste an, um Screennamen ihren Schülern zuzuordnen. Desweiteren verbieten unsere Nutzungsbedingungen die Wahl von anstößigen oder verletzenden Screennamen, sowie Screennamen, die bewusst den Eindruck erwecken sollen, eine andere Person zu sein.
F: Ist Aptigo dann anonym oder nicht? #
A: Das kommt auf die Perspektive an:
| Perspektive | Anonymität |
|---|---|
| Gegenüber Außenstehenden (z. B. Hackern, anderen Schulen, der Öffentlichkeit) | ✅ Ja – keine echten Namen, keine E-Mails, keine Adressen |
| Gegenüber der Lehrkraft | ❌ Nein – die Lehrkraft ordnet den Screenname einem echten Schüler zu (außerhalb des Systems) |
| Gegenüber dem System selbst | ✅ Ja – das System kennt nur GUID + Screenname, keine echten Identitäten |
| Gegenüber Aptigo-Mitarbeitern | ✅ Ja – wir sehen nur GUIDs und Screennames, keine echten Namen |
Die goldene Regel: Aptigo speichert keine echten Namen. Die Lehrkraft weiß aber, dass „Mathegenie123“ der Max Mustermann aus der 7a ist. Diese Zuordnung existiert nur im Kopf der Lehrkraft – nicht in unserer Datenbank.
Das ist der entscheidende Unterschied zu anderen Plattformen, die den echten Namen des Schülers in der Datenbank speichern.
F: Was passiert bei einem Datenleck? #
A: Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist der Schaden minimal. Ein Angreifer würde sehen: „GUID 7F3E9A2B hat Kapitel 3 abgeschlossen und hat 4 Aptigy“. Mehr nicht. Keine Namen, keine E-Mails, keine Lösungen.
F: Wie lange werden Daten aufbewahrt? #
A:
- Schüler-Accounts: bis zur Löschung (manuell oder nach 2 Jahren Inaktivität)
- IP-Logs: 7 Tage
- KI-Fragen und -Antworten: 0 Tage (sofort gelöscht)
F: Kann ich Aptigo in mein Schulnetzwerk integrieren (SSO)? #
A: Aktuell ist nur die PIN-Registrierung verfügbar. Ein LDAP/SSO-Interface ist für 2026 geplant. Sprechen Sie uns an, wenn Sie frühzeitig testen möchten.
F: Was kostet Aptigo? #
A: [Hier Ihre Preistabelle einfügen – z. B. „Für Schulen kostenlos im Pilotbetrieb“ oder „Lizenzmodell pro Klasse“]
📄 Teil 6: Checkliste für die Einführung #
Diese Checkliste hilft Ihnen, nichts zu vergessen.
| Phase | Aufgabe | Erledigt |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Lehrerkonto erstellen | ☐ |
| Ersten Kurs anlegen | ☐ | |
| Kapitel und Inhalte erstellen | ☐ | |
| Datenschutzerklärung für Eltern ausdrucken/versenden | ☐ | |
| Durchführung | PINs generieren und an Schüler verteilen | ☐ |
| Schüler bei der ersten Anmeldung begleiten | ☐ | |
| Datenschutz-Belehrung durchführen („KI nicht nach Privatem fragen“) | ☐ | |
| Aptigy-Kontingent initial vergeben | ☐ | |
| Nachbereitung | Regelmäßig Fortschritt prüfen | ☐ |
| Aptigy nach Bedarf nachladen | ☐ | |
| Bei Kursende: Schüler-Accounts löschen (optional) | ☐ |
📄 Teil 7: Muster-E-Mail an die Schulleitung #
Falls Sie die Einführung mit Ihrer Schulleitung abstimmen müssen.
Betreff: Einführung der Lernplattform „Aptigo“ – datenschutzkonform und praktisch
Liebe Schulleitung,
ich möchte in meiner Klasse [Klasse] die Lernplattform Aptigo einführen. Hier die wichtigsten Punkte für Ihre Entscheidung:
1. Datenschutz
- Schüler geben keine E-Mail-Adresse, keinen echten Namen und keine Adresse an
- Registrierung nur über einmaligen PIN-Code
- Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben → DSGVO-neutral
- Keine Eltern-Einwilligung erforderlich
2. Funktionalität
- Interaktive Aufgaben (Mathe, Textverständnis, Multiple Choice, Lückentexte)
- KI-gestützte Hilfestellung (optional zuschaltbar, mit spielerischem „Aptigy“-Kontingent)
- Automatische Korrektur – entlastet Lehrkräfte massiv
3. Technik
- Läuft im Browser – keine Installation
- Funktioniert auf allen Geräten (auch Smartphones)
- Keine Integration in Schulnetzwerk nötig
4. Kosten
- [Hier Ihre Kosten nennen – z. B. „Ein Pilot ist für eine Klasse kostenlos“]
5. Nächste Schritte
- Ich würde gern am [Datum] starten
- Dafür benötige ich: [z. B. „eine kurze Info an die Eltern“ / „Ihr GO“]
Ich würde mich freuen, wenn wir Aptigo testen könnten. Gerne stelle ich die Plattform in einer kurzen Vorführung vor.
Viele Grüße
[Ihr Name]
💡 Tipp: Was Sie nicht tun müssen #
Viele Schulen verzichten auf moderne Lernplattformen aus Angst vor Datenschutz und Bürokratie. Mit Aptigo entfällt dieser Aufwand:
| Das müssen Sie nicht tun | Weil… |
|---|---|
| … einen Datenschutzbeauftragten einschalten | Keine personenbezogenen Daten |
| … Eltern-Einwilligungen einsammeln | Rechtlich nicht erforderlich |
| … einen AVV mit uns verhandeln (außer Sie wollen) | Nicht nötig, da keine personenbezogenen Daten |
| … IT-Sicherheitsprüfungen durchführen lassen | Läuft im Browser wie jede andere Website |
| … Schüler-E-Mail-Adressen anlegen | Nicht nötig |
Haben Sie Fragen zur Einführung? Schreiben Sie uns: schule@aptigo.de – wir beraten Sie gerne (auch bei der Erstellung schulspezifischer Vorlagen).